Aangepaste dienstverlening
Gemeentehuis
Donderdag 9 mei en vrijdag 10 mei is het gemeentehuis gesloten.
Afvalbrengstation
Donderdag 9 mei is het afvalbrengstation gesloten.
Vrijdag 10 mei is het afvalbrengstation geopend.
Donderdag 9 mei en vrijdag 10 mei is het gemeentehuis gesloten.
Donderdag 9 mei is het afvalbrengstation gesloten.
Vrijdag 10 mei is het afvalbrengstation geopend.
Wij vinden het belangrijk dat ideeën en plannen voor onze leefomgeving goed worden gemaakt. Dit doen we samen met onze inwoners. We vragen onze inwoners dus om mee te doen of mee te denken, dit noemen we participatie.
Heeft u een plan? Denk aan een nieuwe serre aan uw huis plaatsen of een evenement organiseren. Of heeft u beroepsmatig een groter plan? Participatie is voor iedereen met een plan, een idee of een initiatief in de leefomgeving van de gemeente Putten. Wij gebruiken hiervoor de participatieleidraad.
Deze leidraad heeft geen juridische status, maar heeft als doel u te helpen. Met de participatieleidraad toetst de gemeente ideeën en plannen. De leidraad is voor iedereen hetzelfde. Zowel voor ideeën en plannen van derden als ook voor gemeentelijke projecten en initiatieven. Om tot een doordacht participatieproces te komen, doorloopt u 5 stappen.
Belanghebbenden zijn personen of organisaties die geraakt worden door een ontwikkeling. Hoeveel en welke personen en organisaties betrokken zijn, kan per ontwikkeling verschillen. Denk goed na over welke impact uw project heeft op de leefomgeving. Maak de huidige belangen en verwachtingen inzichtelijk. Houd rekening met wat er zich in het verleden heeft afgespeeld en onderlinge verhoudingen (tussen de belanghebbenden en met de gemeente).
Doorloop de volgende stappen:
Voorbeelden van belanghebbenden:
Ondersteunende vragen om belanghebbenden te inventariseren:
Na het in kaart brengen van de belanghebbenden, denkt u na over de participatieniveaus. Hoeveel inspraak geeft u welke groep belanghebbenden? De mate van inspraak kunt u bepalen met een participatieniveau. De vijf participatieniveaus lichten we in dit hoofdstuk toe.
Het is niet altijd gemakkelijk om van tevoren de impact van een project te bepalen. Waar hechten belanghebbenden waarde aan en wat zijn nou daadwerkelijk de belangen van de betrokkenen? Vaak zijn binnen een project meerdere partijen betrokken zijn, met wisselende belangen. In dit geval kan er voor gekozen worden om voor de verschillende doelgroepen verschillende participatieniveaus te hanteren. Ook kan er per fase in het project een ander participatieniveau worden gekozen.
Onderstaande vragen kunnen helpen bij het bepalen van de impact van een initiatief en daarmee het vaststellen van het gewenste participatieniveau of participatieniveaus:
De 5 niveaus:
Als u de eerste twee stappen hebt doorlopen, bent u klaar om het participatieplan te maken. Hierin beschrijft u hoe u het participatieproces inricht. Dit doet u vóóraf en niet werkenderwijs.
Een participatieplan bestaat in elk geval uit de volgende onderdelen:
Na het opstellen van het participatieplan volgt de uitvoering van de gekozen werkvorm(en). Als bijvoorbeeld tijdens een spannende informatiebijeenkomst het geluid niet functioneert of er geen koffie en thee is dan heeft dit een negatief effect. Communicatie en participatie zit ‘m vaak in kleine dingen. Denk daarom goed na over hoe u een participatiemoment vormgeeft en organiseert. Schrijf deze zaken uit in het participatieplan. Dit helpt bij de uitvoering.
Waar moet u aan denken bij het organiseren van een participatiemoment?
Aandachtspunten bij de uitvoering:
De acties die ondernomen zijn in het participatieproces en de resultaten hiervan legt u vast in participatieverslagen. Maak duidelijk waar belanghebbenden deze verslagen kunnen vinden. Denk na over eventuele publicaties of communicatie na afloop van participatiemomenten.
De participatieverslagen bevatten ten minste:
Denk voorafgaand aan de uitvoering al na over de verslaglegging. Zorg er bijvoorbeeld voor dat er tijdens een informele inloopavond iemand is die op verschillende plekken notuleert. Let hierbij op de aspecten van de privacywetgeving (AVG).
Wij helpen u graag iedere ochtend van 08.30 tot 12.30 uur aan de balie van Ruimte in het gemeentehuis.
U kunt ook bellen via telefoonnummer (0341) 359 611.